ΛΕΜΕ ΟΧΙ ΣΤΟ MULTITASKING!

By admin News Uncategorized Μικρές Επιχειρήσεις 01/18/2020

ΗΡΘΕ Η ΩΡΑ ΝΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥ MULTITASKING ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΡΟΗ ΤΗς ΔΟΥΛΕΙΑΣ ΣΑΣ

Μέχρι έναν βαθμό όλοι κάνουμε multitasking μέσα στην ημέρα. Για παράδειγμα, μπορεί να γράφουμε ένα email ενώ μιλάμε στο τηλέφωνο. Μέχρι αυτό το σημείο τα πράγματα ίσως είναι υπό έλεγχο.

Όταν όμως περνάμε τις περισσότερες ώρες την ημέρας μας λειτουργώντας κατ’ αυτόν τον τρόπο και μάλιστα στριμώχνοντας μαζί όλο και πιο απαιτητικές δραστηριότητες, τότε θα προκύψουν επιπτώσεις στην νοητική, και όχι μόνο, υγεία μας.

Ας δοΥμε μερικΕς απΟ τις πιο συνηθισμΕνες επιπτΩσεις ΤΟΥ MULTITASKING στους ιδιοκτΗτες ατομικΩν και μικρΩν επιχειρΗσεων:

Επηρεάζεται η βραχύχρονη μνήμη!

…εφόσον γεμίζουμε το μυαλό μας με πολλές σκέψεις και άρα δεν μπορεί να μείνει συγκεντρωμένο σε ένα πράγμα, γεγονός που μας οδηγεί στο να ξεχνάμε πολλές φορές διάφορες εκκρεμότητες.

Αυξάνεται το εργασιακό στρες!

…κάτι το οποίο είναι λογικό, αφού προσπαθούμε να ολοκληρώσουμε πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Μάλιστα, συχνά, αυτό μπορεί να οδηγήσει τα άτομα σε κρίσεις πανικού, μιας και έχουν αναλάβει τόσες πολλές και διαφορετικές εργασίες που συνήθως είναι ακατόρθωτο να ολοκληρωθούν μέσα σε ένα τυπικό οκτάωρο.

Περιορίζεται η δημιουργική σκέψη!

…η οποία θέλει χώρο για να ξεδιπλωθεί και κατ’ επέκταση περιορίζεται και η παραγωγικότητα, αφού στο μυαλό μας κυριαρχούν εκατοντάδες σκέψεις. Αντιθέτως, αν οι δουλειές μοιραστούν σε περισσότερα άτομα, ο καθένας θα έχει τη δυνατότητα να επικεντρωθεί στο δικό του κομμάτι και να το φέρει σε πέρας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Εμποδίζεται η νοητική ροή!

…Δηλαδή εκείνη η νοητική κατάσταση όπου καταφέρνουμε να συγκεντρωθούμε σε τόσο μεγάλο βαθμό, με αποτέλεσμα η παραγωγικότητα και η επιτυχία μας όσον αφορά την συγκεκριμένη δραστηριότητα να εκτοξεύονται. Φυσικά όταν υπάρχει το multitasking, είναι αδύνατο να καταφέρουμε να έχουμε ροή.

Αυξάνονται τα λάθη!

…Οι έρευνες καταλήγουν ότι όταν κάνεις multitasking έχεις υποδεέστερα αποτελέσματα, και ξοδεύεις χρόνο επιστρέφοντας ξανά και ξανά στην ίδια εργασία για να κάνεις διορθώσεις. Μάλιστα υπάρχουν έρευνες που συγκρίνουν την εν λόγω μειωμένη απόδοση, με αυτήν που έχουμε αν μείνουμε άυπνοι.

Οδηγούμαστε στο burnout!

…δηλαδή στην κατάσταση όπου έχουμε «στραγγίξει» εσωτερικά από αποθέματα δυνάμεων, όρεξης και ενέργειας. Κατ’ επέκταση, όχι μόνο δεν μας έχει μείνει ελεύθερος χρόνος, αλλά πια δεν μπορούμε να προσφέρουμε στην ατομική επιχείρησή μας.

Είναι, λοιπόν, ιδιαίτερα σημαντικό να καταλάβουμε πως ακόμα κι αν έχουμε μια μικρή επιχείρηση, το καλύτερο που έχουμε να κάνουμε είναι να διαθέτουμε τις αντίστοιχες ειδικότητες υπαλλήλων για τις εργασίες που έχουμε να διεκπεραιώσουμε.



Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο προστατεύουμε τον εαυτό μας από τα προβλήματα που επιφέρει το multitasking, αλλά και την επιχείρηση που φτιάξαμε με κόπο.

Βάζοντας τους κατάλληλους ανθρώπους στις κατάλληλες θέσεις θα δούμε την επιχείρησή μας να εκτοξεύεται από άποψη παραγωγικότητα, αφού ο καθένας θα δουλεύει σε μια και μόνο ξεκάθαρη θέση και όλοι θα έχουν έναν κοινό στόχο: την ανάπτυξη της επιχείρησης!